プライバシーポリシー

個人情報の定義

当社は、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを「個人情報」と定義します。収集したお客様に関する情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として扱われます。

個人情報の利用目的

当社は、お客様からお預かりした個人情報に関し、下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. お客様との契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
2. お客様からのお問い合わせに対する確認と返答のため
3. 市場調査、データ分析およびアンケートの実施等による当社商品やサービスの研究や開発のため
4. ダイレクトメールの発送、電話、メール等の方法により、当社商品やサービスに関する各種ご提案および情報のご提供を行うため
5. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するなど当社事業の実施に必要な事項ため

個人情報の共同利用

当社および有限会社アーテックは、お客様の個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

1. 共同利用の目的
   当社および有限会社アーテックの各種商品・サービスの企画･開発・改善、各種商品・サービスに関する個別のご提案・ご案内を行うため
2. 共同利用されるデータ項目
   お客様の氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先の情報（会社名・所属部課・役職・住所・電話（FAX）番号）、ご利用の機種、機番など
3. 利用者の範囲
   当社および有限会社アーテック
4. 個人情報の管理者
   当社

個人情報の開示

当社は、以下のいずれかに該当する場合以外は、お預かりした個人情報を当社以外の第三者に開示又は提供いたしません。

• お客様の同意が得られている場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 業務を円滑かつ効率的に進めるため、当社と機密保持契約を締結している外部業者に、業務の取り扱いを委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
• 統計的なデータ、アンケート調査など、お客様個人を識別することができない状態にして開示する場合

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を漏洩、紛失、改ざん等から守るために、適切なセキュリティ対策を実施します。また、当社は、役員および従業員に対して適切な監督に努めます。委託に際しては、委託先の適切な選定をするとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

法令その他の規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「個人情報保護法」といいます。）、その他当社が保有する個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守します。

プライバシーポリシーに関する継続的な見直し

当社は、法令、規範、および業務環境の変化を定期的に調査し、本基本方針の見直しが必要であれば継続的改訂を実施します。

お問い合わせ

当社は、個人情報の主体であるお客様ご本人様又はその代理人様からの①利用目的の通知の請求、②開示の請求、③訂正、追加若しくは削除の請求、④利用の停止若しくは消去の請求又は⑤第三者提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）に対して個人情報保護法に基づき対応させていただいております。当社の個人情報の取扱に関する開示等の請求手続、苦情相談およびお問い合せはこちらまでご連絡ください。
【苦情・相談窓口】電話番号：株式会社シーティーケイ管理部　03-5953-9883